Et si 10 minutes suffisaient ?
Angela lit vos emails et leurs pièces jointes, identifie les produits et les quantités commandés, puis prépare la saisie dans votre logiciel de gestion. Elle vous signale les informations manquantes et les références à confirmer.
Diagnostic et tests offerts.
Vos équipes méritent mieux que la ressaisie.
Une boîte mail qui déborde, des documents à recopier, des vérifications en boucle : une matinée peut disparaître dans le traitement des commandes.
Des matinées à recopier
Lire l’email, ouvrir le PDF, retrouver les références, saisir chaque ligne : les mêmes gestes reviennent à chaque commande.
Des demandes qui se perdent
Quand les emails s’accumulent, une commande peut rester en attente et une information importante passer inaperçue.
Des écarts à détecter
Références inconnues, quantités absentes, adresses incomplètes : chaque point mobilise votre attention avant de poursuivre.
Trop de choses à garder en tête
Relances, dossiers en attente, vérifications : la coordination s’ajoute à la saisie et interrompt le travail de votre équipe.
Angela prend le relais sur vos tâches répétitives.
Pour vos commandes reçues par email, Angela lit les messages et leurs pièces jointes, extrait le client, les références, les quantités et les dates, puis prépare les lignes pour votre logiciel. Les informations manquantes sont signalées à votre équipe. L’intégration et les validations sont définies avec vous.
4 heures par jour → objectif à tester : 10 minutes
Exemple illustratif, à vérifier sur vos commandes, contrôles et corrections compris. Ce scénario ne constitue pas une promesse de résultat.
Traitement manuel : 4 h / jour
Exemple de départ : lire les emails, ouvrir les pièces jointes, identifier les références et saisir les lignes dans le logiciel. Le temps réel est à mesurer dans votre entreprise.
Objectif à tester : 10 min / jour
Le traitement est automatisé et votre équipe examine les points signalés. Nous vérifions le temps réellement nécessaire, corrections comprises, puis tenons compte du coût de fonctionnement.
L’automatisation travaille. Vous contrôlez.
Optimisez le temps de traitement
Vos équipes se concentrent sur les points à vérifier plutôt que sur la lecture et la recopie de chaque commande.
Repérez les écarts
Référence inconnue, quantité absente, adresse manquante : les points à confirmer sont présentés à votre équipe.
Définissez le traitement de vos données
Les accès, l’hébergement et les données utilisées sont cadrés avec vous lors du diagnostic.
Quatre étapes, un périmètre défini.
Diagnostic gratuit
Étudier votre logiciel, les possibilités de connexion, vos volumes et vos besoins. Aucun déploiement n’est engagé à cette étape.
Test gratuit
Évaluer le traitement sur 10 de vos emails, sans connexion à votre logiciel. Nous convenons ensemble des documents et du canal de transfert.
Proposition chiffrée
Définir le périmètre, le coût de mise en place et de fonctionnement, ainsi que les résultats attendus.
Déploiement et suivi
Mettre en service, suivre les anomalies et adapter le traitement aux nouveaux formats. Les validations sont définies avec vous.
Testez sur vos commandes. Décidez sur les résultats.
Diagnostic et test gratuits. Le test porte sur 10 emails, sans connexion à votre logiciel. Nous mesurons le temps de traitement, de vérification et de correction pour évaluer l’intérêt économique de la solution.
Ce que vous découvrez
Les informations extraites, les lignes proposées et les points à vérifier.
Une proposition avant toute mise en place
Le diagnostic et le test sont gratuits. La mise en place et le suivi font ensuite l’objet d’une proposition chiffrée, à accepter avant déploiement.
Combien de temps pourriez-vous économiser ?
Demandez votre diagnostic gratuit et votre test sur 10 emails. Indiquez votre logiciel, vos formats de commandes et votre volume habituel. Nous convenons ensuite des documents à partager ; ne transmettez pas de documents sensibles dans ce premier message.